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Code of Conduct

我们会经常查阅行为准则,并且遵守当中一切规定。
本行为准则适用于大昌华嘉所有员工(包括任职于大昌华嘉联系公司和大昌华嘉所控制合营企业的人员)。大昌华嘉亦会致力确保本身经营所涉及的业务伙伴,均遵守本行为准则内所有并非指定针对大昌华嘉员工的范畴。

每位员工均有责任细阅、了解和全面遵守本行为准则及其原则。员工亦会定期获邀参与道德和合规培训。管理级员工必须确保下属获得妥善培训,而且完全了解并遵守本行为准则。

我们行事刚正不阿,有疑问时必定会寻求意见。
员工处事时若有任何疑问,应向上司、本地人力资源部门,或本地或企业合规经理寻求意见。若以下任何一条问题的答案是「会」或「可能会」,即代表您已面对潜在问题,应与上述人士商讨。

  • 我的行为会否被视为不诚实、不道德或不合法?
  • 我的行为会否损害大昌华嘉的声誉?
  • 我的行为会否对大昌华嘉或自己造成不良后果?
  • 我的行为若被传媒报道,或若我与家人和朋友讨论我的行为,我会否感到不安?
  • 我的行为会否危及个人健康和他人安全?


我们的立场清晰
大昌华嘉绝不容忍不合法或不道德的行为。员工若未有遵守本行为准则,可能须面对纪律处分,包括被解雇和遭受相关的法律或刑事起诉。
 

我们时刻正直处事,有疑问时必会提出。
员工若发现或怀疑任何人士未有遵守本行为准则,应向上司或合适的人力资源、法律或合规事务人员汇报。若情况并不容许汇报,或若员工对向上述人员汇报感到不安,或与上述人员商讨后无法释怀,则可直接向更高级的人员汇报,包括高级管理层或执行委员会的成员。

所有投诉均会获得充分审议或调查。大昌华嘉严禁任何员工因正直坦诚地提出疑虑,而遭到任何形式的报复,同时亦会保障被指违规员工的权益。
 

我们致力保证本身和所委任的第三方,均时刻秉持商业道德行事
大昌华嘉矢志为寻求市场拓展服务的业务伙伴,提供卓越无比的服务。承诺 、信任、可靠和道德均为我们提供服务的重要元素,也是大昌华嘉持续取得成功的根基。大昌华嘉要求员工在工作上的一切行为,均遵守最严格的道德标准,以保障大昌华嘉的声誉和业务。

我们的经营必须经常以道德为依归。员工订立和维持在商业上可行的业务安排时,必须完全遵守大昌华嘉的标准,而且必须严格遵守本身的权限水平,以代表大昌华嘉签订安排。

大昌华嘉经营业务时,可能会聘请第三方支持本身的服务,或采购商品或服务以供本身使用。员工委任第三方时,必须尽力和细心审查。若任何第三方可能会令大昌华嘉或其业务伙伴的道德和声誉受损,绝不能予以委任。
 

我们时刻遵守法律和公司内部规则及规例
我们的经营必须严格遵守一切法律、规例、规则,以及内部政策和标准。员工必须了解适用于大昌华嘉业务的规则,并且以个人身份,以及在履行专业职责时,遵守有关规则。若有任何疑问,应寻求法律意见。

此外,员工应遵从所有适用的内部规则和规例。若这些内部规则和规例较法律更严格,则应遵从更严格的一方。一旦法律和内部规则有冲突,应以遵守法律为先,并将有关的冲突向管理层汇报。
 

我们细心遵守国际贸易规则
大昌华嘉身为国际市场拓展服务供货商,积极参与跨越国界的商业交易,因此必须面对各种与贸易有关的合规风险。员工无论何时均须遵守监管跨境商品、服务和数据交易的适用法律、规例和规则,当中包括但不限于出口监控、禁运、贸易制裁、清关和反联合抵制法律。
 

我们完全赞同公平竞争的原则
大昌华嘉深信利伯维尔场和公平竞争极为重要。我们经营业务时,会把握公平市场的制度,并且遵守合适的竞争法/反垄断法。

大昌华嘉严禁员工于进行业务活动时,有防止、限制和扭曲竞争的目的或影响。员工必须了解适用竞争法的原则,并且明白竞争法如何影响其业务。员工若对竞争法的具体规定有疑问,应向大昌华嘉的法律专家寻求协助。

我们提供安全和健康的工作环境,并且致力保护环境。
大昌华嘉致力减轻旗下业务对环境的影响,并且采纳不但肩负社会责任,在经济上亦可行的制度,务求以环保和可持续发展的方式经营。

大昌华嘉的营运工作遵守适用的环保、健康和安全法律及规例,以及我们本身的公司标准,以为员工提供安全、健康和清洁的工作环境。

员工必须根据其职责,并充分运用其知识、经验和能力,为工作环境内的安全、健康和环保事务负上个人责任。若员工发现有损害健康和安全,或对环保构成风险的状况,应尽快向上司或负责健康、安全或环保的人员汇报。
 

我们提供吸引的工作环境,择优而用,并且拥护多元化理念和公平的雇用制度。
大昌华嘉提供富挑战性的表现文化,员工可为大昌华嘉的成就作出贡献之余,自身亦能成长。

我们尊重人权、结社自由,绝不容许强制劳动。
大昌华嘉承诺采纳公平的雇用制度,以信任和互相尊重为基础,并且尊重人权。大昌华嘉不会参与或容许任何形式的强制劳动或童工,而且尊重所有员工的结社自由和集体谈判权。

我们重视多元化的理念,不会容忍歧视和骚扰。
大昌华嘉在不少国家和各式各样的文化之中经营。我们承诺公平、尊重和平等对待所有员工,以及所有希望受雇于大昌华嘉的人士。大昌华嘉设有政策,务求令工作环境内不会出现歧视和骚扰。员工不应因为出身、国籍、宗教、族裔、性别、年龄、伤残状况、性倾向或任何其他相关的原因,而歧视别人或遭到歧视或骚扰。员工若觉得自己被歧视或骚扰,或留意到其他员工被歧视或骚扰,可向人力资源部门表达自己的关注。

我们以公平客观的方式,作出雇用和发展人才的决定
大昌华嘉的雇用政策,以择优而用为基础,即重视员工的资历、技能、经验、专业知识、表现和贡献。员工的直系亲属和伴侣必须拥有上述优点,才可获聘为雇员或顾问,而且现有员工和即将受聘的亲属和伴侣之间,不得存在直接或间接的汇报关系;若员工在受雇期间发展成亲属或伴侣,亦须遵守这项规定。这些公平雇用的和原则,适用于所有聘用范畴,例如薪酬、转职和晋升。
 

我们时刻以大昌华嘉的最佳利益,而非个人利益为依归
若员工的个人利益或相关第三方的利益,与大昌华嘉的利益有竞争,就可能会出现利益冲突。员工应尽可能避免利益冲突的状况。若有利益冲突的状况发生或可能发生,员工应向上司披露,务求以公平和透明的方式解决。员工若身处利益冲突的状况,不得参与与冲突相关的决策程序,或以任何其他形式作出影响。

我们竭尽全力推进大昌华嘉的业务
若有任何公司以外的活动,可能会影响员工履行在大昌华嘉的职责,或会为大昌华嘉及/或其业务伙伴的声誉带来风险,或与大昌华嘉及/或其业务伙伴的利益构成冲突,则员工绝对不应从事。员工若对应否参与外部活动有怀疑,咨询人力资源部门。
 

我们致力保护和妥善运用公司的资产
员工应尽力保护和保障大昌华嘉的资产和财产(包括有形和无形资产),免其遭到损害、毁坏、破坏、误用、盗窃、诈骗和挪用。

大昌华嘉致力保护本身的知识财产,并且尊重他人的知识产权。知识财产存在不同的形式,包括交易信息、程序、方法、商业或市场策划的策略、定价和成本模型,以及顾客信息。除了指定经授权的用途之外,员工不应披露、复制或使用任何知识财产。员工亦不应在知情的状况下,侵害第三方的知识财产,尤其是使用未经授权的软件或复制有版权的材料。大昌华嘉会酌情为员工提供电子器材和通讯工具。员工若取得这些器材和工具,必须小心使用,并且遵守相关的内部信息科技政策。此外,员工应遵从大昌华嘉的信息科技保安政策。

在本地法律和公司政策许可的范围下,大昌华嘉保留权利,可监察和检查员工如何运用公司资产,尤其大昌华嘉保存于信息科技平台和器材的电子档案和数据。

 

我们绝不伪造或篡改任何业务或会计记录
大昌华嘉必须遵守适用的会计法律和标准。所有财务账目和会计条目必须适时、准确、真实和公正,并且遵从我们的财务和会计规则及政策。所有交易必须妥善和准确记录,并且有合适的文件存盘左证。

员工不得在任何报告、公布或开支报销文件之中,作出任何虚假或误导的声明或条目。伪造的记录和账户,以及不实的数据,均可能构成诈骗。员工若犯下此等行为,会遭受纪律处分。
 

我们会细心留意,保留业务记录
业务记录可以采用不同的形式制作及保留,包括实质文件、电子文件、音频/视频数据、微型菲林等等。员工所制作的任何业务记录,均为大昌华嘉独有的财产。

员工必须确保公司记录获得拓展处理,并且符合使用法律和公司政策的要求。
 

我们重视和保护机密数据
员工可能有机会阅览机密资料,内容有关大昌华嘉或其业务伙伴的业务。机密数据是指不会或尚未公开的数据,当中包括交易机密、业务计划、市场策划和销售策略、财务资料等等。员工应尊重和保护有意或偶然接触到的机密数据,并应采取合适的措施,防止机密资料意外泄漏。

除非有合法的业务理由,否则员工绝不能主动索阅机密数据。

员工必须时刻保持数据的机密性,除非法律要求或管理层授权,否则不能使用或披露机密数据,或容许机密数据被披露。若向第三方披露机密数据乃获得管理层授权,有关披露必须签订充分合适的保密协议。

保密责任是雇用合约的一环,即使雇用结束之后,仍然继续生效。
 

我们会细心处理和保护个人资料
所有个人资料的处理,包括向第三方披露个人资料,均须遵守使用的数据保护法律和大昌华嘉的原则。大昌华嘉尊重员工个人资料的私隐和保密性,只会在法律或营运需要所容许的范围内,收集和保留员工和外部人士的个人资料。

我们不会令财政有失稳健
财务风险和营运措施必须妥善检视和批核。大昌华嘉会向股东和金融市场提供适时、准确和完成的财务信息,并会有效监控财务回报工作,务求保留完成和准确的财务事务历史记录。

我们保护内幕信息,并会拒绝内幕交易
员工若持有非公开的信息,而该等信息披露之后,可能会影响大昌华嘉证券的价格,则员工不得直接或间接进行有关大昌华嘉证券的交易。非公开的信息是指大昌华嘉尚未根据金融市场的规例予以正式披露的信息。

员工可能会于工作期间,接触到有关大昌华嘉业务伙伴的非公开信息。员工若持有机密数据,而该等信息披露之后,可能会影响业务伙伴证券的价格,则员工不得直接或间接进行有关业务伙伴证券的交易。

员工不得因本身或他人的利益,而将任何机密数据传送予第三方人士。

员工如需寻求有关内幕信息和内幕交易的进一步指引,应参照大昌华嘉有关内幕交易的政策和相关的培训资料。
 

我们绝不容许任何形式的贿赂或贪污行为
大昌华嘉严禁任何形式的贿赂或贪污。员工绝对不得自行或透过中介人,提供或承诺作出任何私人或不当财务利益或其他好处,务求索取或保留第三方(不论为公共或私人机构)提供的业务或其他利益。此外,若有任何状况会引起他人怀疑员工对业务决定作出不当影响,员工应予以避免。

大昌华嘉视疏通费为贿赂。疏通费是指支付予公职人员的现金或实物,用以获得或加快任何大昌华嘉应享有的常规行动。若接到任何人士要求支付疏通费,应坚决拒绝。

员工绝不应聘用第三方进行本身不容许作出的行为,例如行贿。任何代表大昌华嘉行事的第三方均绝不应提供或收受贿赂。

员工若接到任何人士要求贿赂(包括疏通费),必须立即向上司及/或集团合规部门汇报。

员工如需寻求有关贿赂和贪污的进一步指引,应参照大昌华嘉有关反贿赂和反贪污的政策和相关的培训资料。
 

我们不会参与政治,只会提供慈善捐款,以支持业务所及的小区
大昌华嘉不会参与政治活动,因此不会向政治人物、获选或参选的公职人员作出任何形式的政治捐献,亦不会支持任何政治竞选计划。

大昌华嘉致力服务业务所及的小区,并会本身有关小区参与的政策,以及本行为准则内的规定,支持本地的活动。若我们作出慈善捐款,是意图或看似意图提供不当利益,以影响公职人员或第三方,则绝不应进行。
 

我们不会收受或提供任何可能会令他人怀疑大昌华嘉操守的利益
员工不应因为收受利益(例如馈赠、餐膳,或其他形式的款待或好处)而受到影响,亦不应试图提供利益,从而影响他人。员工只可在合适的状况下,提供或接受合理和朴实的馈赠或款待,但若有关行为可能会引起员工不当影响业务关系的印象,则绝不容许。

员工接受馈赠和其他款待时,必须遵守法律和当地获广泛接纳的商业惯例。员工如需寻求更详细指引,应查询所属市场或国家的相关法律和内部政策。

负责商品或服务采购的员工,处理这方面的事务时应以大昌华嘉的最佳利益为依归。若他们接受馈赠、利益或款待,会令他人担忧其个人操守,则应拒绝接受。若获邀参与专业场合(例如贸易展览)或同类活动,则可于根据适用政策进行汇报和获得批准之后,予以接受。

员工不得运用本身的钱财或资源,绕过大昌华嘉政策或行为准则内所列明的规定。员工代表大昌华嘉所接受或提供的所有馈赠和款待,必须妥善呈列于大昌华嘉的账目和记录之中。
 

我们会细心保护大昌华嘉的声誉   妥善处理传讯事宜
我们为外部持份者提供有关大昌华嘉的信息,必须清晰简洁、准确一致。员工无论任何时候,均应保护大昌华嘉的声誉。任何员工均不应代表大昌华嘉向传媒或金融界发言,或讨论或披露任何有关大昌华嘉的资料,或代表大昌华嘉发出任何公开声明,除非有关员工已获得特别授权,但即使如此,亦必须遵守内部传讯政策和标准。

员工参与网上论坛和社交媒体时,必须遵守大昌华嘉的社交媒体政策。