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行為準則

我們會經常查閱行為準則,並且遵守當中一切規定。
本行為準則適用於大昌華嘉所有員工(包括任職於大昌華嘉聯繫公司和大昌華嘉所控制合營企業的人員)。大昌華嘉亦會致力確保本身經營所涉及的業務夥伴,均遵守本行為準則內所有並非指定針對大昌華嘉員工的範疇。

每位員工均有責任細閱、了解和全面遵守本行為準則及其原則。員工亦會定期獲邀參與道德和合規培訓。管理級員工必須確保下屬獲得妥善培訓,而且完全了解並遵守本行為準則。

我們行事剛正不阿,有疑問時必定會尋求意見。
員工處事時若有任何疑問,應向上司、本地人力資源部門,或本地或企業合規經理尋求意見。若以下任何一條問題的答案是「會」或「可能會」,即代表您已面對潛在問題,應與上述人士商討。

  • 我的行為會否被視為不誠實、不道德或不合法?
  • 我的行為會否損害大昌華嘉的聲譽?
  • 我的行為會否對大昌華嘉或自己造成不良後果?
  • 我的行為若被傳媒報道,或若我與家人和朋友討論我的行為,我會否感到不安?
  • 我的行為會否危及個人健康和他人安全?


我們的立場清晰
大昌華嘉絕不容忍不合法或不道德的行為。員工若未有遵守本行為準則,可能須面對紀律處分,包括被解僱和遭受相關的法律或刑事起訴。
 

我們時刻正直處事,有疑問時必會提出。
員工若發現或懷疑任何人士未有遵守本行為準則,應向上司或合適的人力資源、法律或合規事務人員匯報。若情況並不容許匯報,或若員工對向上述人員匯報感到不安,或與上述人員商討後無法釋懷,則可直接向更高級的人員匯報,包括高級管理層或執行委員會的成員。

所有投訴均會獲得充分審議或調查。大昌華嘉嚴禁任何員工因正直坦誠地提出疑慮,而遭到任何形式的報復,同時亦會保障被指違規員工的權益。
 

我們致力保證本身和所委任的第三方,均時刻秉持商業道德行事
大昌華嘉矢志為尋求市場拓展服務的業務夥伴,提供卓越無比的服務。承諾 、信任、可靠和道德均為我們提供服務的重要元素,也是大昌華嘉持續取得成功的根基。大昌華嘉要求員工在工作上的一切行為,均遵守最嚴格的道德標準,以保障大昌華嘉的聲譽和業務。

我們的經營必須經常以道德為依歸。員工訂立和維持在商業上可行的業務安排時,必須完全遵守大昌華嘉的標準,而且必須嚴格遵守本身的權限水平,以代表大昌華嘉簽訂安排。

大昌華嘉經營業務時,可能會聘請第三方支援本身的服務,或採購商品或服務以供本身使用。員工委任第三方時,必須盡力和細心審查。若任何第三方可能會令大昌華嘉或其業務夥伴的道德和聲譽受損,絕不能予以委任。
 

我們無時無刻均尊重法律和本身的內部規則及規例
我們的經營必須嚴格遵守一切法律、規例、規則,以及內部政策和標準。員工必須了解適用於大昌華嘉業務的規則,並且以個人身份,以及在履行專業職責時,遵守有關規則。若有任何疑問,應尋求法律意見。

此外,員工應遵從所有適用的內部規則和規例。若這些內部規則和規例較法律更嚴格,則應遵從更嚴格的一方。一旦法律和內部規則有衝突,應以遵守法律為先,並將有關的衝突向管理層匯報。
 

我們細心遵守國際貿易規則
大昌華嘉身為國際市場拓展服務供應商,積極參與跨越國界的商業交易,因此必須面對各種與貿易有關的合規風險。員工無論何時均須遵守監管跨境商品、服務和數據交易的適用法律、規例和規則,當中包括但不限於出口監控、禁運、貿易制裁、清關和反聯合抵制法律。
 

我們完全贊同公平競爭的原則
大昌華嘉深信自由市場和公平競爭極為重要。我們經營業務時,會把握公平市場的制度,並且遵守合適的競爭法/反壟斷法。

大昌華嘉嚴禁員工於進行業務活動時,有防止、限制和扭曲競爭的目的或影響。員工必須了解適用競爭法的原則,並且明白競爭法如何影響其業務。員工若對競爭法的具體規定有疑問,應向大昌華嘉的法律專家尋求協助。
 

我們提供安全和健康的工作環境,並且致力保護環境。
大昌華嘉致力減輕旗下業務對環境的影響,並且採納不但肩負社會責任,在經濟上亦可行的制度,務求以環保和可持續發展的方式經營。

大昌華嘉的營運工作遵守適用的環保、健康和安全法律及規例,以及我們本身的公司標準,以為員工提供安全、健康和清潔的工作環境。

員工必須根據其職責,並充分運用其知識、經驗和能力,為工作環境內的安全、健康和環保事務負上個人責任。若員工發現有損害健康和安全,或對環保構成風險的狀況,應盡快向上司或負責健康、安全或環保的人員匯報。
 

我們提供吸引的工作環境,擇優而用,並且擁護多元化理念和公平的僱用制度。
大昌華嘉提供富挑戰性的表現文化,員工可為大昌華嘉的成就作出貢獻之餘,自身亦能成長。

我們尊重人權、結社自由,絕不容許強制勞動。
大昌華嘉承諾採納公平的僱用制度,以信任和互相尊重為基礎,並且尊重人權。大昌華嘉不會參與或容許任何形式的強制勞動或童工,而且尊重所有員工的結社自由和集體談判權。

我們重視多元化的理念,不會容忍歧視和騷擾。
大昌華嘉在不少國家和各式各樣的文化之中經營。我們承諾公平、尊重和平等對待所有員工,以及所有希望受僱於大昌華嘉的人士。大昌華嘉設有政策,務求令工作環境內不會出現歧視和騷擾。員工不應因為出身、國籍、宗教、族裔、性別、年齡、傷殘狀況、性傾向或任何其他相關的原因,而歧視別人或遭到歧視或騷擾。員工若覺得自己被歧視或騷擾,或留意到其他員工被歧視或騷擾,可向人力資源部門表達自己的關注。

我們以公平客觀的方式,作出僱用和發展人才的決定
大昌華嘉的僱用政策,以擇優而用為基礎,即重視員工的資歷、技能、經驗、專業知識、表現和貢獻。員工的直系親屬和伴侶必須擁有上述優點,才可獲聘為僱員或顧問,而且現有員工和即將受聘的親屬和伴侶之間,不得存在直接或間接的匯報關係;若員工在受僱期間發展成親屬或伴侶,亦須遵守這項規定。這些公平僱用的和原則,適用於所有聘用範疇,例如薪酬、轉職和晉升。
 

我們時刻以大昌華嘉的最佳利益,而非個人利益為依歸
若員工的個人利益或相關第三方的利益,與大昌華嘉的利益有競爭,就可能會出現利益衝突。員工應盡可能避免利益衝突的狀況。若有利益衝突的狀況發生或可能發生,員工應向上司披露,務求以公平和透明的方式解決。員工若身處利益衝突的狀況,不得參與與衝突相關的決策程序,或以任何其他形式作出影響。

我們竭盡全力推進大昌華嘉的業務
若有任何公司以外的活動,可能會影響員工履行在大昌華嘉的職責,或會為大昌華嘉及/或其業務夥伴的聲譽帶來風險,或與大昌華嘉及/或其業務夥伴的利益構成衝突,則員工絕對不應從事。員工若對應否參與外部活動有懷疑,諮詢人力資源部門。
 

我們致力保護和妥善運用公司的資產
員工應盡力保護和保障大昌華嘉的資產和財產(包括有形和無形資產),免其遭到損害、毀壞、破壞、誤用、盜竊、詐騙和挪用。

大昌華嘉致力保護本身的知識財產,並且尊重他人的知識產權。知識財產存在不同的形式,包括交易資訊、程序、方法、商業或市場策劃的策略、定價和成本模型,以及顧客資訊。除了指定經授權的用途之外,員工不應披露、複製或使用任何知識財產。員工亦不應在知情的狀況下,侵害第三方的知識財產,尤其是使用未經授權的軟件或複製有版權的材料。大昌華嘉會酌情為員工提供電子器材和通訊工具。員工若取得這些器材和工具,必須小心使用,並且遵守相關的內部資訊科技政策。此外,員工應遵從大昌華嘉的資訊科技保安政策。

在本地法律和公司政策許可的範圍下,大昌華嘉保留權利,可監察和檢查員工如何運用公司資產,尤其大昌華嘉保存於資訊科技平台和器材的電子檔案和數據。
 

我們絕不偽造或篡改任何業務或會計記錄
大昌華嘉必須遵守適用的會計法律和標準。所有財務賬目和會計條目必須適時、準確、真實和公正,並且遵從我們的財務和會計規則及政策。所有交易必須妥善和準確記錄,並且有合適的文件存檔佐證。

員工不得在任何報告、公佈或開支報銷文件之中,作出任何虛假或誤導的聲明或條目。偽造的記錄和賬戶,以及不實的資料,均可能構成詐騙。員工若犯下此等行為,會遭受紀律處分。
 

我們會細心留意,保留業務記錄
業務記錄可以採用不同的形式製作及保留,包括實質文件、電子文件、音訊/視頻資料、微型菲林等等。員工所製作的任何業務記錄,均為大昌華嘉獨有的財產。

員工必須確保公司記錄獲得拓展處理,並且符合使用法律和公司政策的要求。

 

我們重視和保護機密資料
員工可能有機會閱覽機密資料,內容有關大昌華嘉或其業務夥伴的業務。機密資料是指不會或尚未公開的資料,當中包括交易機密、業務計劃、市場策劃和銷售策略、財務資料等等。員工應尊重和保護有意或偶然接觸到的機密資料,並應採取合適的措施,防止機密資料意外洩漏。

除非有合法的業務理由,否則員工絕不能主動索閱機密資料。

員工必須時刻保持資料的機密性,除非法律要求或管理層授權,否則不能使用或披露機密資料,或容許機密資料被披露。若向第三方披露機密資料乃獲得管理層授權,有關披露必須簽訂充分合適的保密協議。

保密責任是僱用合約的一環,即使僱用結束之後,仍然繼續生效。
 

 
我們會細心處理和保護個人資料
所有個人資料的處理,包括向第三方披露個人資料,均須遵守使用的資料保護法律和大昌華嘉的原則。大昌華嘉尊重員工個人資料的私隱和保密性,只會在法律或營運需要所容許的範圍內,收集和保留員工和外部人士的個人資料。
 
 

我們不會令財政有失穩健
財務風險和營運措施必須妥善檢視和批核。大昌華嘉會向股東和金融市場提供適時、準確和完成的財務資訊,並會有效監控財務回報工作,務求保留完成和準確的財務交易記錄。

我們保護內幕資訊,並會拒絕內幕交易
員工若持有非公開的資訊,而該等資訊披露之後,可能會影響大昌華嘉證券的價格,則員工不得直接或間接進行有關大昌華嘉證券的交易。非公開的資訊是指大昌華嘉尚未根據金融市場的規例予以正式披露的資訊。

員工可能會於工作期間,接觸到有關大昌華嘉業務夥伴的非公開資訊。員工若持有機密資料,而該等資訊披露之後,可能會影響業務夥伴證券的價格,則員工不得直接或間接進行有關業務夥伴證券的交易。

員工不得因本身或他人的利益,而將任何機密資料傳送予第三方人士。

員工如需尋求有關內幕資訊和內幕交易的進一步指引,應參照大昌華嘉有關內幕交易的政策和相關的培訓資料。
 

我們絕不容許任何形式的賄賂或貪污行為
大昌華嘉嚴禁任何形式的賄賂或貪污。員工絕對不得自行或透過中介人,提供或承諾作出任何私人或不當財務利益或其他好處,務求索取或保留第三方(不論為公共或私人機構)提供的業務或其他利益。此外,若有任何狀況會引起他人懷疑員工對業務決定作出不當影響,員工應予以避免。

大昌華嘉視疏通費為賄賂。疏通費是指支付予公職人員的現金或實物,用以獲得或加快任何大昌華嘉應享有的常規行動。若接到任何人士要求支付疏通費,應堅決拒絕。

員工絕不應聘用第三方進行本身不容許作出的行為,例如行賄。任何代表大昌華嘉行事的第三方均絕不應提供或收受賄賂。

員工若接到任何人士要求賄賂(包括疏通費),必須立即向上司及/或集團合規部門匯報。

員工如需尋求有關賄賂和貪污的進一步指引,應參照大昌華嘉有關反賄賂和反貪污的政策和相關的培訓資料。
 

我們不會參與政治,只會提供慈善捐款,以支持業務所及的社區
大昌華嘉不會參與政治活動,因此不會向政治人物、獲選或參選的公職人員作出任何形式的政治捐獻,亦不會支持任何政治競選計劃。

大昌華嘉致力服務業務所及的社區,並會本身有關社區參與的政策,以及本行為準則內的規定,支持本地的活動。若我們作出慈善捐款,是意圖或看似意圖提供不當利益,以影響公職人員或第三方,則絕不應進行。
 

我們不會收受或提供任何可能會令他人懷疑大昌華嘉操守的利益
員工不應因為收受利益(例如饋贈、餐膳,或其他形式的款待或好處)而受到影響,亦不應試圖提供利益,從而影響他人。員工只可在合適的狀況下,提供或接受合理和樸實的饋贈或款待,但若有關行為可能會引起員工不當影響業務關係的印象,則絕不容許。

員工接受饋贈和其他款待時,必須遵守法律和當地獲廣泛接納的商業慣例。員工如需尋求更詳細指引,應查詢所屬市場或國家的相關法律和內部政策。

負責商品或服務採購的員工,處理這方面的事務時應以大昌華嘉的最佳利益為依歸。若他們接受饋贈、利益或款待,會令他人擔憂其個人操守,則應拒絕接受。若獲邀參與專業場合(例如貿易展覽)或同類活動,則可於根據適用政策進行匯報和獲得批准之後,予以接受。

員工不得運用本身的錢財或資源,繞過大昌華嘉政策或行為準則內所列明的規定。員工代表大昌華嘉所接受或提供的所有饋贈和款待,必須妥善呈列於大昌華嘉的賬目和記錄之中。
 

我們會細心保護大昌華嘉的聲譽   妥善處理傳訊事宜
我們為外部持份者提供有關大昌華嘉的資訊,必須清晰簡潔、準確一致。員工無論任何時候,均應保護大昌華嘉的聲譽。任何員工均不應代表大昌華嘉向傳媒或金融界發言,或討論或披露任何有關大昌華嘉的資料,或代表大昌華嘉發出任何公開聲明,除非有關員工已獲得特別授權,但即使如此,亦必須遵守內部傳訊政策和標準。

員工參與網上論壇和社交媒體時,必須遵守大昌華嘉的社交媒體政策。